Neues online Rechnungssystem

 

Nützen Sie die Möglichkeit verschiedene Dokumente direkt vom ClickEshop Administrator auszustellen, ohne die Notwendigkeit jegliche Programme installieren zu müssen.

 

• RECHNUNGEN
  
  Ausstellung der Rechnung aus Bestellung - es ist möglich die Rechnung manuell oder direkt aus der Bestellung zu erstellen mittels der Taste "Erstellen" - "Rechnung". 
  Bei Ancklicken der Möglichkeit "Daten kopieren in ein neues Dokument" erstellen Sie die Rechnung, die alle Angaben aus der Bestellung übernimmt. Gleichzeitig haben Sie die Möglilchkeit die Taste "link als ein verwandtes Dokument" zu nutzen, mit der Sie die Verbindung der Bestellung mit der Rechnung sichern, d.h. in der Bestellung in der Spalte zusammenhängende Dokumente werden Informationen über die ausgestellte Rechnung, als auch in der Rechnung Informationen über die Bestellung abgebildet
  
  Manuell erstellte Rechnung - in der Übersicht der Rechnungen mittels der Taste "Mehr" fügen Sie manuell die Rechnung zu. Die Ergänzung der Rechnung ist einfach. Schon beim reinschreiben von 3 Buchstaben der Produktbezeichnung hilft das System und empfielt automatisch die möglichen Produktnamen, aus denen Sie anschliessend nur mittels eines Clicks das richtige auswählen können.
  
  Versenden der Rechnung mittels E-Mail - im Details der Rechnung - Spalte E-Mail - haben Sie die Möglichkeit eine E-Mail mit der Rechnung zu verschicken und gleichzeitig wird in der Spalte E-Mail die Historie der versendeten E-mails angezeigt. 
  
  Rechnungen nach Zahlungsfrist - das System zeigt Ihnen offene Rechnungen nach Zahlungsfrist an. Der Preis inkl. MwSt in der Übersicht der Rechnungen wird automatisch mit roter Schrift angezeigt, solange Sie die Rechnung nicht in einen anderen Status "z.B. Bezahlt" verschieben..
  
  Teilweise erledigte Bestellung - das neue Rechnungssystem ermöglicht Ihnen auch mehrere Rechnungen aus einer Bestellung zu erstellen und diese zu verbinden. In diesem Fall werden zu einer Bestellung mehrere Rechnungen erstellt und in der Spalte "zusammenhängende Dokumente" informationen über alle Rechnungen angezeigt.
  
  
  
• VORAUSRECHNUNGEN
  
  Bei Produkten wie z.B. auf Bestellung haben Sie die Möglichkeit eine Vorausrechnung nur für einen bestimmten Betrag aus dem ganzen Rechnungsbetrag zu erstellen. Die Vorausrechnung erstellen Sie manuell ohne die Verbindung mit einem anderen Dokument aus einer bestimmten Bestellung mittels der Taste "Erstellen" - "Vorausrechnung".
  
  
• PREISANGEBOTE
  
  Arbeiten Sie effektiver und erstellen Sie Preisangebote schnell und online zu jeder Zeit und überall. Ihr Geschäftspartner kann das Angebot schon innerhalb von einigen Minuten nach Ihrem Geschäftstreffen erhalten. Direkt im Mobilgerät fügen Sie das Angebot ein und versenden Sie dieses per E-Mail. Die Angebote werden übersichtlich gespeichert und bieten erweiterte Möglichkeiten zu filtern und suchen an.
  
  Das Preisangebot erstellen Sie gleich wie vorherige Dokumente im Modul KUNDEN u.z. mit dem Click auf die Leiste "Preisangebote" und verschicken leicht direkt via E-Mail vom System in der Leiste E-Mail.
  
  
  
• GUTSCHRIFTEN
  
  Zurückgegebene oder reklamierte Ware ist leider auch Bestandteil der Geschäftsrealität. Eine Gutschrift erstellen Sie mittels nur ein Paar Clicks direkt aus dem Details der ursprünglicher Rechnung mittels der Taste "Erstellen" - "Gutschrift". Das neue Dokument übernimmt alle Angaben der Rechnung mit negativen Werten, die weiterhin noch angepasst werden können.
  
  Wenn Sie bei der Erstellung des Dokuments die Zeile "als zusammenhängendes Dokument verbinden" auswählen, sichern Sie somit die Verbindung der Rechnung mit der Gutschrift und in der Gutschrift wird die Nummer der ursprünglicher Rechnung angezeigt. 
  
  
• LIEFERSCHEINE
  
  Der Lieferschein dient als Bestätigung der Warenübergabe. Der Empfänger der Ware bestätigt mit seiner Unterschrift die Übernahme der Ware. Die Lieferung kann der Käufer selbst, oder das Lieferunternehmen übernehmen. In dem Fall überrnimmt der Lieferant die Verantwortung für die Lieferung.

Zu jedem Dokument können eigene Einstellungen eingestellt werden. 

• numerieren - wir empfälen ein Format wo die Numerierung mit dem jenigen Jahr anfängt, wie z.B. 201800001 / abhängig von der Anzahl der erwarteten Dokumente
• Stand der Dokumente - und anschliessend nach einzelnem Status die Dokumente filtern

 

Ikonen bei Dokumenten - in der Übersicht aller Dokumente in der Spalte "Zusammenhängende Dokumente" können folgende Ikonen je nach dem welche zusammenhängende Dokumente Sie erstellt haben angezeigt werden.:

O = Bestellung /order/
I = Rechnung /invoice/
P = Vorausrechnung /pro forma/
C = Gutschrift /credit note/
D = Lieferschein /delivery/
B = Preisangebot /business offer/

In der Übersicht der Bestellungen reicht es sich die Spalte Zusammenhängende Dokumente anzusehen und gleich haben Sie Informationen zur Verfügung wie z.B. zu welcher Bestellung ist es notwendig eine Rechnung zu erstellen. 

Das Rechnungssystem steht allen Kunden im Rahmen jedes gekauften Dienstleistungspakets für Webshops zur Verfügung.

 

Historie versendeter E-Mails - Sind Sie nicht sicher, ob Sie dem Kunden eine E-Mail versendet haben? Prüfen Sie es direkt in der Administration. Im Details jedes Dokuments im Leserzeichen E-Mail wird das Datum und Zeit des versenden des E-Mails, als auch der Betreff des E-Mails und Dokumentenstatus angezeigt.