Sammelbearbeitung von Produkten (export-import)

- Aktualisierung von Produkten

 

Sammelexporte/Importe von Daten ermöglichen eine einfache Kontrolle und Aktualisierung von Informationen. Der Sammelexport von Produkten exportiert die Produkte in eine CSV Datei, die es anschliessend möglich ist in Excel oder OpenOffice zu bearbeiten. So bearbeiterte CSV Datei ist es dann möglich in den ClickEshop Administrator mittels der Funktion "Sammelimport von Produkten" importieren.

Anleitung für den Export von Produkten aus dem ClickEshop Administrator:

  • clicken Sie auf das Menu [Globale Einstellungen] - [Sammelexport]
  • im Feld "Export von Produkten aus Kategorie" wählen Sie die Kategorie der Produkte, die sie exportieren möchten, bzw. Sie belassen die Kategorie Eshop, wo das System alle Produkte aus dem Web shop exportiert.
  • aus der exportierter Datei empfehlen wir eine Kopie ungeändert zu belassen und in der anderen Datei die Änderungen durchzuführen

 

Für den Import von Produkten aus einer CSV Datei ist der Ablauf wie folgt:

  • im Menu [Globale Einstellungen] clicken Sie auf [Sammelimport]
  • in dem Bereich "Import von Produkten in die Kategorie" wählen sie Kategorie (die selbe wie beim Export). Bei dem Import von allen Posten, die sich bereits im Eshop befinden (Art des Imports: bestehende Produkte aktualisieren), behalten Sie Eshop. Im Fall Sie möchten neue Produkte importieren (Art des Imports: Einträge als neue Produkte einfügen), wählen Sie die Kategorie, in die Sie die neuen Produkte importieren möchten.
  • Dateiart: CSV
  • im Feld "Weg zur Datei mit Produkten" lesen Sie die bearbeitete Datei mit den Produkten aus Ihrem PC ein. Die CSV Datei muss genau die selbe Struktur haben wie die exportierte CSV Datei.
  • Art des Imports aktualisieren von bestehenden Produkten. Diese Art wählen Sie bei der Bearbeitung von schon bestehenden Produkten im Eshop (verknüpfen durch PRODUCT_ID).
  • Art des Imports: einfügen von Einträgen als neue Produkte. Diese Art wählen Sie beim importieren von neuen Produkten. In der CSV Datei muss das Feld "CODE DES PRODUKTES" und "BEZEICHNUNG DES PRODUKTES"
  • Texttrenner [Strichpunkt=; und Texttrenner ="] und Zeichensatz [Zeichensatz WIndows-1250 oder Unicode (UTF-8)]: die selbe wählen wie beim Export
  • WARNUNG: im Bereich "Von der Datei Attributen importieren" empfehlen wir nur die Posten aktualisieren, die sich geändert haben (nur die Posten markieren)
  • drücken Sie die Taste "Produkte importieren"

 

Für den Sammelimport aus einer XML Datei wird eine Datei im Rahmen des Webkatalogs Heureka oder an Hand einer standard XML Struktur für den Import von Produkten Muster einer XML Schablone: siehe hieu

Spezifikation einer XML Datei siehe hier

Für den Import von Produkten aus einer XML Datei wählen Sie aus zwei Möglichkeiten der Importart:

  • aktualisieren von bestehenden Produkten (Update). Es werden alle Produkte aktualisiert die sich im Eshop befinden. In der XML Aktualisierungsdatei müssen bei allen Produkten folgende Felder ausgefüllt werden:
    • PRODUCTNO/PRODUCT_ID (Produktnummer) oder EAN
  • alle Einträge als neue Produkte einfügen (Insert). Eingefügt werden neue Produkte, die im Eshop noch nicht vorhanden sind. Falls sich im Eshop Produkte mit der selben Produktnummer (PRODUCTNO/PRODUCT_ID) wie in der aktuellen Datei befinden, dann wird das Produkt nich importiert, u.z. damit es beim Importieren nicht zur Duplizität kommt. In der aktualisierungs- XML Datei müssen bei den Produkten die folgenden Felder ausgefüllt sein:
    • PRODUCTNO/PRODUCT_ID (Produktnummer) oder EAN
    • CATEGORYTEXT (Kategorie, Produktkategorien)
    • PRODUCTNAME (Poduktname)

Verlauf beim importieren von Produkten:

  • im Menu [Globale Einstellungen] clicken Sie auf [Sammelimport]
  • im Bereich "Import von Produkten in die Kategorie" wählen Sie die ausgewählte Kategorie (die selbe wie beim Export) bzw. für den Import von allen Posten behalten Sie den Eshop
  • Dateiart: XML Feed (heureka extended)
  • im Feld "Der Weg zur Produktendatei" lesen Sie die .zip XML Datei mit den Produkten aus Ihrem PC ein  (die XML Datei ist es nicht notwendig vor dem Import in eine .zip Datei umzuwandeln)
  • im Feld "Die Art des Produktimportes" wählen Sie bei der Änderung von schon existierenden Produkten " (Paarung mittels PRODUCTNO/PRODUCT_ID)" oder "alle Einträge als Neu" einfügen
    • drücken Sie die Taste "Produkte importieren"
  • Mit diesem Import aktualisieren sich im eShop alle Ihre aktuellen Produkte und Felder. Es werden neue eingefügt und die, die nicht in der XML Datei aufgespielt sind inklusive der nicht-aktiven Produkte werden gelöscht.